Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & Διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Γυναίκα με κόκκινα σγουρά μαλλιά, φορώντας ανοιχτό μπλε μπλουζάκι, στέκεται χαμογελώντας μπροστά από κόκκινο τοίχο με ράφια και διακοσμητικά αντικείμενα

Ολοκληρωμένες λύσεις Epsilon Net για την ψηφιακή κάρτα εργασίας και το ψηφιακό ωράριο: σήμανση εισόδου και εξόδου των εργαζομένων από κινητό ή τερματικό ωρομέτρησης, αυτόματη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο και online σύνδεση με τον λογιστή σας, μαζί με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό, με εγκατάσταση, ένταξη της επιχείρησης και εκπαίδευση από εμάς.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Κάθε σήμανση φτάνει στο ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο, χωρίς άγχος ελέγχων

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι πλέον υποχρεωτική για όλο και περισσότερους κλάδους: κάθε προσέλευση και αποχώρηση εργαζομένου πρέπει να καταγράφεται ηλεκτρονικά και να διαβιβάζεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο. Με τις λύσεις της Epsilon Net που εγκαθιστούμε, ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα του από το κινητό ή σε τερματικό ωρομέτρησης, το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται αυτόματα, και εργοδότης και λογιστής βλέπουν ωράρια, άδειες και υπερωρίες από μία οθόνη. Εμείς ελέγχουμε αν και πότε εντάσσεται η επιχείρησή σας, στήνουμε εφαρμογή και εξοπλισμό και εκπαιδεύουμε εσάς και το προσωπικό σας, ώστε να είστε συμμορφωμένοι από την πρώτη ημέρα.

Σήμανση εισόδου και εξόδου από κινητό ή τερματικό ωρομέτρησης
Αυτόματη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο
Ψηφιακά ωράρια, άδειες και υπερωρίες από μία οθόνη
Ειδοποιήσεις για αποκλίσεις και ξεχασμένες σημάνσεις
Online σύνδεση εργοδότη, εργαζόμενου και λογιστή
Έλεγχος ένταξης, εγκατάσταση και εκπαίδευση από εμάς

Epsilon Smart Ergani

Η cloud λύση για την ψηφιακή κάρτα εργασίας της μικρομεσαίας επιχείρησης

Το Epsilon Smart Ergani είναι η cloud υπηρεσία της Epsilon Net για τη διαχείριση του ψηφιακού ωραρίου και της κάρτας εργασίας, σχεδιασμένη για μικρές και μικρομεσαίες επιχειρήσεις και τους λογιστές που τις υποστηρίζουν. Ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο από την εφαρμογή, και κάθε μεταβολή του χρόνου εργασίας του, έναρξη και λήξη, διάλειμμα, υπέρβαση ωραρίου, άδειες και υπερωρίες, διαβιβάζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο.

Ο εργοδότης έχει τον έλεγχο από μία οθόνη: βλέπει ποιος έχει χτυπήσει και πότε, διαχειρίζεται ωράρια, βάρδιες, άδειες και αιτήματα των εργαζομένων, και υποβάλλει ο ίδιος ψηφιακά ωράρια, προγραμματισμένα ή έκτακτα, απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ, χωρίς να περιμένει τον λογιστή του για κάθε αλλαγή. Οι συνηθισμένες παγίδες του μέτρου, το ξεχασμένο χτύπημα, η σήμανση εξόδου αντί για είσοδο, η προσέλευση εκτός δηλωμένου ωραρίου, εντοπίζονται με ειδοποιήσεις και διορθώνονται πριν γίνουν εύρημα ελέγχου. Τα στοιχεία των σημάνσεων τηρούνται με ασφάλεια για όσα έτη προβλέπει ο νόμος, και ο λογιστής σας συνδέεται online στην ίδια εικόνα, με άμεση διασύνδεση με τις εφαρμογές μισθοδοσίας της Epsilon Net για σωστό υπολογισμό της μισθοδοσίας από τα πραγματικά δεδομένα.

Γυναίκα που εργάζεται σε φορητό υπολογιστή σε ένα σύγχρονο χώρο γραφείου με φυτά και φυσικό φως

Με μια ματιά

Σήμανση κάρτας από το κινητό του εργαζόμενου
Real-time διαβίβαση κάθε μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Υποβολή ψηφιακών ωραρίων χωρίς εξάρτηση από τον λογιστή
Διαχείριση αδειών, βαρδιών και αιτημάτων εργαζομένων
Ειδοποιήσεις για ξεχασμένες ή λανθασμένες σημάνσεις
Online σύνδεση λογιστή και διασύνδεση με μισθοδοσία

Συστήματα Ωρομέτρησης

Τερματικό, κινητό ή πλατφόρμα: η ωρομέτρηση που ταιριάζει στη δική σας λειτουργία

Δεν χτυπάει κάθε επιχείρηση την κάρτα με τον ίδιο τρόπο. Το κατάστημα με βάρδιες θέλει ρολόι παρουσίας στην είσοδο, το συνεργείο που κινείται θέλει σήμανση από το κινητό, και η επιχείρηση με πολλούς εργαζόμενους θέλει οι άδειες και τα αιτήματα να μην περνούν όλα από ένα γραφείο. Οι λύσεις ωρομέτρησης της Epsilon Net καλύπτουν και τις τρεις περιπτώσεις, πάντα με αυτόματη διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και εμείς σας προμηθεύουμε τον εξοπλισμό, τον εγκαθιστούμε και τον παραδίδουμε σε λειτουργία.

Τερματικό Ωρομέτρησης

Ρολόι παρουσίας στον χώρο εργασίας

Ψηφιακό ρολόι παρουσίας προσωπικού στην είσοδο της επιχείρησης: ο εργαζόμενος περνάει την κάρτα του και η σήμανση καταγράφεται και διαβιβάζεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η λύση για καταστήματα, εργαστήρια και μονάδες με βάρδιες και σταθερό χώρο εργασίας, όπου το χτύπημα πρέπει να γίνεται στην πόρτα, γρήγορα και χωρίς κινητά.

Mobile App για Εργαζόμενο

Σήμανση από το κινητό του εργαζόμενου

Ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο από εφαρμογή στο κινητό του, χωρίς κανέναν εξοπλισμό στον χώρο. Ιδανική λύση για μικρές ομάδες, εξωτερικές εργασίες, συνεργεία και επιχειρήσεις με περισσότερα του ενός σημεία, όπου η ωρομέτρηση πρέπει να ακολουθεί τον εργαζόμενο όπου κι αν δουλεύει.

Self Service Platform

Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων online

Web πλατφόρμα όπου κάθε εργαζόμενος βλέπει το ωράριό του, τις σημάνσεις του και τις δικαιούμενες άδειές του, και υποβάλλει μόνος του αιτήματα προς έγκριση. Το προσωπικό εξυπηρετείται χωρίς τηλέφωνα και χαρτάκια προς το γραφείο, και η διοίκηση κρατά την εικόνα και τις εγκρίσεις. Για επιχειρήσεις με περισσότερους εργαζόμενους, σε συνδυασμό με το σύστημα ωρομέτρησης.

Εγκατάσταση, ένταξη και εκπαίδευση στην ψηφιακή κάρτα εργασίας

Η μετάβαση της επιχείρησής σας στην ψηφιακή κάρτα εργασίας παραδίδεται από εμάς ολοκληρωμένη. Ελέγχουμε αν και πότε εντάσσεται η επιχείρησή σας στο μέτρο, στήνουμε την εφαρμογή με τους εργαζόμενους, τα ωράρια και τις βάρδιές σας, και σας προμηθεύουμε όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό, από τερματικά ωρομέτρησης και ρολόγια παρουσίας μέχρι τις κάρτες των εργαζομένων, εγκατεστημένο και δοκιμασμένο στον χώρο σας. Εκπαιδεύουμε εσάς και το προσωπικό σας στη σωστή σήμανση, ρυθμίζουμε τη σύνδεση με τον λογιστή σας, και όταν κάτι δεν χτυπήσει σωστά ή έρθει έλεγχος, απαντάμε στο τηλέφωνο, όχι σε ticket.

Έλεγχος & στήσιμο επιχείρησης

Εγκατάσταση εξοπλισμού

Εκπαίδευση & υποστήριξη

Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας;

Είναι το σύστημα με το οποίο καταγράφεται ηλεκτρονικά, σε πραγματικό χρόνο, η προσέλευση και η αποχώρηση κάθε εργαζομένου. Ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο από το κινητό του ή σε τερματικό ωρομέτρησης, και η σήμανση διαβιβάζεται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας. Έτσι ο πραγματικός χρόνος εργασίας αποτυπώνεται με ακρίβεια, τόσο για την προστασία του εργαζομένου όσο και για τη συμμόρφωση της επιχείρησης στους ελέγχους.

Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται να εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα;

Το μέτρο ξεκίνησε από συγκεκριμένους κλάδους και επεκτείνεται σταδιακά, με στόχο να καλύψει το σύνολο της μισθωτής απασχόλησης. Οι νέες εντάξεις γίνονται με υπουργικές αποφάσεις βάσει του ΚΑΔ της επιχείρησης, και συχνά αφορούν και επιχειρήσεις με δευτερεύοντα ΚΑΔ στους σχετικούς κλάδους, κάτι που πολλοί εργοδότες παραβλέπουν. Επικοινωνήστε μαζί μας και ελέγχουμε άμεσα αν και από πότε αφορά τη δική σας επιχείρηση.

Τι χρειάζεται η επιχείρησή μου για να ξεκινήσει;

Τρία βήματα: δήλωση των στοιχείων απασχόλησης και των ωραρίων των εργαζομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εγκατάσταση μιας λύσης σήμανσης, δηλαδή εφαρμογή στο κινητό ή τερματικό ωρομέτρησης στον χώρο, και εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση. Αναλαμβάνουμε και τα τρία, μαζί με τον εξοπλισμό, ώστε η επιχείρηση να είναι έτοιμη πριν την ημερομηνία υποχρέωσής της.

Οι εργαζόμενοι χρειάζονται ειδικό εξοπλισμό για να χτυπούν κάρτα;

Όχι απαραίτητα. Στις cloud λύσεις όπως το Epsilon Smart Ergani, ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο από εφαρμογή στο κινητό του, χωρίς κανέναν εξοπλισμό στον χώρο. Για επιχειρήσεις που προτιμούν σήμανση στην είσοδο, εγκαθιστούμε τερματικά ωρομέτρησης και ρολόγια παρουσίας με κάρτες εργαζομένων. Θα σας προτείνουμε τη λύση που ταιριάζει στη λειτουργία και στο μέγεθός σας.

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει ή χτυπήσει λάθος;

Οι ξεχασμένες και οι λανθασμένες σημάνσεις, όπως έξοδος αντί για είσοδο ή προσέλευση εκτός δηλωμένου ωραρίου, είναι οι πιο συνηθισμένες παγίδες του μέτρου. Το σύστημα εντοπίζει τις αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο ψηφιακό ωράριο και στις σημάνσεις της κάρτας και ειδοποιεί εργοδότη και εργαζόμενο, ώστε η διόρθωση να γίνει έγκαιρα και τεκμηριωμένα, πριν το εύρημα φτάσει σε έλεγχο.

Πώς συνδέεται η ψηφιακή κάρτα με τον λογιστή και τη μισθοδοσία μου;

Ο λογιστής σας συνδέεται online στην ίδια εικόνα με εσάς και βλέπει σημάνσεις, ωράρια, άδειες και υπερωρίες σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να του στέλνετε καταστάσεις στο τέλος του μήνα. Οι λύσεις της Epsilon Net διασυνδέονται άμεσα με τις εφαρμογές μισθοδοσίας της, ώστε η μισθοδοσία να υπολογίζεται από τα πραγματικά δεδομένα του χρόνου εργασίας. Ρυθμίζουμε εμείς τη σύνδεση με το λογιστικό σας γραφείο κατά την εγκατάσταση.

Τι κυρώσεις προβλέπονται αν δεν εφαρμόσω το μέτρο;

Η μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας, η απασχόληση εργαζομένου χωρίς ενεργή σήμανση και οι αποκλίσεις από το δηλωμένο ωράριο επισύρουν σημαντικά διοικητικά πρόστιμα ανά εργαζόμενο, ενώ οι έλεγχοι διενεργούνται με βάση τα δεδομένα που έχει ήδη το ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο. Η έγκαιρη και σωστή εφαρμογή είναι πολύ φθηνότερη από ένα πρόστιμο. Ελάτε να προετοιμάσουμε την επιχείρησή σας πριν την ημερομηνία υποχρέωσής της.

Χρειάζεστε βοήθεια στην επιχείρησή σας;

Προσφορά και υποστήριξη χωρίς δέσμευση